Cuando te preparas por primera vez para comerciar o exportar, la mayor preocupación que surge es el costo. Los honorarios de aduana y de forwarder en particular pueden sentirse especialmente confusos, ya que hasta la terminología resulta desconocida: es difícil saber por dónde empezar a calcular. Por suerte, entender estos costos no requiere tener mucho dinero. Incluso sin capital, pedir solo un par de cotizaciones alcanza para hacerse una idea aproximada de la magnitud.
Empecemos por los términos. Un forwarder es una empresa de logística que se encarga del transporte de la carga, los trámites y los procedimientos aduaneros en tu nombre. Para un comerciante unipersonal que prepara una exportación por su cuenta, el forwarder funciona prácticamente como tu equipo de logística. La aduana se refiere al proceso mediante el cual las mercancías se despachan oficialmente al cruzar la frontera de un país, verificado por la autoridad aduanera de ese país. Como manejar este proceso por tu cuenta es complicado, normalmente se hace a través de un forwarder.
Al final, la clave para manejar los costos de comercio y exportación es comparar cotizaciones de forwarders entre varias empresas y aprender el proceso aduanero de primera mano mediante el comercio en lotes pequeños.
Tu primer contacto con un forwarder no es un contrato, es una solicitud de cotización. Las consultas de cotización suelen ser gratuitas, así que puedes comparar varias empresas en paralelo incluso sin capital. Si comercias en volúmenes pequeños, también existe la opción de usar servicios de mensajería internacional en lugar de un contenedor, lo que puede ahorrar en costos de almacenamiento y parte de la tarifa de gestión aduanera; una opción que suelen elegir quienes recién empiezan en el comercio y la exportación. Las cotizaciones pueden variar bastante entre empresas según el tipo de carga, el peso y el destino, así que recomendamos pedir cotizaciones a al menos dos o tres forwarders y revisar con cuidado si los costos de aduana están incluidos en el total.
Hay algunas cosas que conviene tener listas si quieres estimar los costos de aduana antes de exportar. Primero, necesitas el código HS de tu producto para conocer la tarifa arancelaria exacta; como las tarifas varían según el producto y el país, la forma más precisa de confirmarlo es directamente a través de la autoridad aduanera del país de destino o de tu forwarder antes de exportar. También es buena idea preparar con anticipación los documentos que exige la aduana, como facturas y listas de empaque. Cuanto más pequeño es tu envío, más grande tiende a sentirse la tarifa de gestión aduanera en relación con la carga misma, así que también vale la pena comparar esas tarifas específicamente entre distintos forwarders.
Si te estás preparando para comerciar y exportar sin capital, es más seguro empezar con comercio en lotes pequeños en lugar de mover grandes volúmenes desde el inicio. Una vez que has conseguido una cotización de un forwarder y has pasado por el proceso aduanero de primera mano, se vuelve mucho más fácil predecir los costos de tu próxima exportación. Repite el ciclo de comparar cotizaciones y comerciar en lotes pequeños varias veces, y la estructura de costos de aduana y forwarding empieza a aclararse de forma natural, mientras la sensación de agobio inicial se va desvaneciendo poco a poco.
Al final, la clave para manejar los costos de comercio y exportación es comparar cotizaciones de forwarders entre varias empresas y aprender el proceso aduanero de primera mano mediante el comercio en lotes pequeños. No necesitas tenerlo todo perfectamente preparado desde el inicio. El proceso de ir revisando las cosas una por una ya es, en sí mismo, una preparación sólida.